利用登録について
資料を借りるには利用登録（無料）が必要です。登録後、利用証が発行されます。
利用登録の際に必要な書類は
- IDカード (Personalausweis)
- 電子滞在許可証 (eAT)
- パスポートと住民票 (Meldebescheinigung)
のうちのいずれか一つです。
未成年者（16歳未満）の場合は、利用登録時にのみ保護者の方が同伴し、必要書類を提示した上、申込用紙にサインをしてください。
個人情報の収集および取り扱いにつきましてはプライバシーポリシーに記載されています。
利用証は本人に限り有効です。有効期限はありませんが、利用証の紛失や登録情報変更の際には、すみやかに図書館へご連絡ください。連絡がとれない場合、利用証は無効となります。
資料を借りるには
資料を借りる際には利用証を提示してください。貸出に費用はかかりません。
図書、視聴覚資料、雑誌バックナンバー、楽譜を合わせて10点まで4週間借りられます。
借りたい資料が貸出中の場合は、返却された後の貸出を予約できます。資料の取り置き期間は資料が返却された翌日から1週間です。1週間を過ぎると予約は取り消されます。
ご来館前日の開館中に電話でお申し込みいただいた場合、ご希望の資料を取り置きいたします（貸出中または予約中の資料を除く）。
もし借りている資料に予約が入っていなければ、1回に限り、貸出期間を4週間延長できます。返却期限日までに借りている資料を持って来館し、手続きを行ってください。電話やメールでの貸出期間延長はできません。
借りられない資料は、赤いシールの付いた参考図書、雑誌の最新号です。これらの資料は複写のために2時間だけ図書館外へ持ち出すことができます。この場合も通常の貸出と同じく貸出票に記入しますが、資料は本人確認書類（IDカード、パスポート、電子滞在許可証のいずれか）との引き換えとなります。
資料を返すには
お借りになった資料は返却期限日までにご返却くださるようお願いいたします。返却期限日は、貸出の際にお渡しするしおりに記載されています。
図書館の開館時間以外には会館受付に資料を返すことができます。資料と引き換えに職員が返却証をお渡しします。返却証は1ヶ月以上保管してください。
会館が閉まっている時は、会館の玄関左側にある郵便受けに資料を投函してください。この場合は返却証を発行できませんので、ご自身で返却を記録（写真、ビデオ等）してくださるようお願いいたします。資料は、破損を避けるために、封筒や袋などに包んで投函してください。
借りている資料を郵便で返すこともできます。宛先は Universitätsstr. 98, 50674 Köln です。返却期限日の消印も有効となります。発送後は1ヶ月以上、追跡番号および伝票の保管をお願いいたします。
返却が期限を過ぎた場合は、返却された日から4週間貸出を停止します。もし返却期限日から3ヶ月経過しても返却されない場合は紛失と見なし、同等の処置を取ります（下記参照）。
図書館資料を破損または紛失した場合は、返却期限日から3ヶ月以内に同じ資料を弁償してください。紛失した資料が手に入らない場合は、現時点で入手した場合の価格と必要経費などを合わせた額の支払いを請求します。
返却の遅延を繰り返した利用者や、遅延が長期にわたった利用者に対しては、貸出をお断りすることがあります。