Anmeldung

Um die Bibliothek nutzen zu können, lassen Sie sich bitte einen Benutzerausweis anfertigen.
Der Anmeldevorgang dauert nur wenige Minuten.
Für die Anmeldung wird eines der folgenden Dokumente benötigt:

  1. gültiger Personalausweis,
  2. elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) oder
  3. Reisepass in Verbindung mit einer Meldebescheinigung.

Für Minderjährige (unter 16 Jahren) ist die Unterschrift einer/eines Erziehungsberechtigten nötig, wobei diese/dieser bei der Anmeldung zugegen sein muss.
Hinweise zur Erfassung und zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Die Anmeldung ist unentgeltlich. Ein Benutzerausweis wird nach Anmeldung ausgegeben.

Ausleihe

Es können insgesamt bis zu 10 Materialien für maximal 4 Wochen entliehen werden. Die ausleihbaren Materialien umfassen Bücher, audiovisuelle Medien und Zeitschriften (ausgenommen ist die neueste Ausgabe).

Bei Bedarf können anderweitig entliehene Materialien vorgemerkt werden. Nach Rückgabe an die Bibliothek sollten sie innerhalb einer Woche abgeholt werden. Danach erlischt die Vormerkung.

Falls die von Ihnen entliehenen Medien nicht vorgemerkt wurden, ist es möglich, die Ausleihfrist einmalig für weitere 4 Wochen zu verlängern. Kommen Sie dafür einfach bis zum Tag der Rückgabe in die Bibliothek und füllen Sie erneut einen Ausleihschein aus. Eine Verlängerung per Telefon oder E-Mail ist nicht möglich.

Sollte die Rückgabe verspätet erfolgen, wird der betroffene Benutzer für 3 Monate von der Ausleihe gesperrt.

Werden ausgeliehene Medien nicht innerhalb von 3 Monaten nach Rückgabedatum an uns zurückgeführt, wird dies als Verlust betrachtet und entsprechend in Rechnung gestellt.

Mit rotem Punkt versehene Bücher sowie die aktuellsten Ausgaben einer Zeitschrift sind von der Ausleihe ausgeschlossen. Bei Hinterlegung des Personalausweises können alle Arten von Materialien (auch mit rotem Punkt versehene) in unbegrenzter Anzahl bis zu zwei Stunden entliehen werden.

Bei Beschädigung oder Verlust entliehener Materialien hat der Verursacher innerhalb von 3 Monaten für entsprechenden Ersatz zu sorgen. Ist dies nicht möglich, müssen der Ersatz bzw. die Neubeschaffung durch die Bibliothek und die damit verbundenen Kosten vom Benutzer getragen werden.

Rückgabe

Bitte bringen Sie die entliehenen Medien innerhalb der Ausleihfrist zurück. Der Rückgabeschein, den Sie bei der Ausleihe erhalten, enthält das späteste Rückgabedatum (maximal 4 Wochen). Bringen Sie die Medien während der Öffnungszeiten der Bibliothek an der Anmeldung zurück. Alternativ können Sie die Medien auch außerhalb der Öffnungszeiten der Bibliothek zurückgeben und zwar:

  • am Empfang während der allgemeinen Öffnungszeiten
  • per Einwurf in den Posteingang des Instituts (auf der linken Seite der Eingangstür). In diesem Fall packen Sie die Medien in einen Umschlag, Tüte o.ä. gut ein, um Schäden zu vermeiden.
  • per Post, adressiert an die Bibliothek:
    Japanisches Kulturinstitut (Bibliothek)
    Universitätsstr. 98
    50674 Köln
    (Der Poststempel gilt als Rückgabedatum)